Guide Décès 2021 - Ile-de-France

Les documents à préparer Pour régler la succession, le notaire doit établir la liste des personnes appelées à recueillir la succession, puis dresser un bilan complet du patrimoine du défunt. Il a besoin que vous lui fournissiez de nombreux documents, parmi lesquels :

Le défunt

Le patrimoine du défunt Les titres de propriété des terrains, maisons, appartements ou fonds de commerce qu'il possédait seul ou avec son conjoint ou toute autre personne La copie du bail, l'état des lieux, le montant du dépôt de garantie si l'un de ses biens est loué Le nom et l'adresse du syndic des immeubles en copropriété Le règlement de copropriété Le procès-verbal des trois dernières assemblées générales, le dernier appel de charges si l'un des biens est en copropriété Les statuts des sociétés dans coordonnées du comptable Les références ou les relevés des comptes bancaires, des livrets d'épargne et autres placements Les références des contrats d'assurance vie et des contrats d'assurance décès (individuels ou d'entreprise) Le certificat d'immatriculation (ancienne carte grise) des véhicules Les éléments permettant d'identifier la valeur des meubles, bijoux... (certificats établis par un expert par exemple) Les noms et adresses des caisses de retraite lesquelles le défunt avait des parts sociales et les

Les dettes du défunt La copie des derniers avis d'imposition, déclaration de revenus, avis de taxe foncière et de taxe d'habitation La copie de la dernière déclaration d'IFI (impôt sur la fortune immobilière) Les contrats de prêts bancaires, les contrats d’assurance couvrant ces prêts et les cautionnements en cours Les quittances de loyer si le défunt était locataire Les pièces justifiant de reconnaissances de dettes La prestation compensatoire que versait le défunt à son ex-conjoint Des éléments d'information sur la récupération éventuelle de certaines prestations sociales (avis de versement par les collectivités territoriales...) Toutes les factures à régler au jour du décès ou à l’occasion du décès, dernière maladie, frais funéraires, factures d’eau, d’électricité, de téléphone, etc. Les reconnaissances de créances (prêt accordé à un membre de la famille, etc.) Les héritiers et le conjoint survivant La copie de la pièce d'identité de chaque personne concernée L’acte de naissance et l’acte de mariage respectif de chacun La copie complète des livrets de famille La copie des contrats de mariage ou des conventions de Pacs La copie des jugements de séparation de corps ou de divorce de séparation de corps ou de divorce.

L'acte de décès L'acte de naissance et demariage à demander à lamairie La carte d'identité ou le passeport ou le titre de séjour L'original de son livret de famille (ou de ses livrets de famille s’il s’est marié plusieurs fois) La copie du contrat de mariage éventuel ou de la convention de Pacs La copie du jugement de changement de régime matrimonial La copie du jugement de divorce ou de séparation de corps La copie de la donation entre époux défunt (y compris celles effectuées il y a plus de 15 ans,) y compris pour les dons manuels (c’est-à- dire les dons qui n’ont pas été faits devant notaire) La copie des déclarations au fisc Le testament La copie des actes établis lors d'une première succession si la personne décédée était veuve La copie des actes de toutes les donations consenties par le

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